Descrierea proiectului

Client: Instituție publică responsabilă de cercetare și inovare
Industrie: Cercetare, dezvoltare și inovare (CDI)
Platformă: Drupal 7
Tehnologii: Drupal 7, Entity API, Rules, Views, Webform, Role-based Access, PDF Generator, Mail System

Obiectivul Proiectului

Scopul platformei a fost digitalizarea completă a procesului de gestionare a apelurilor de finanțare pentru proiecte de cercetare. Principalele obiective au inclus:

  • Publicarea apelurilor de finanțare într-un format accesibil și structurat;
  • Permiterea depunerii online a proiectelor de cercetare de către organizații eligibile;
  • Asigurarea unui flux de evaluare transparent și auditat;
  • Urmărirea implementării proiectelor aprobate pe parcursul ciclului de viață.

Soluția Tehnică

  1. Publicarea apelurilor
    • Folosind Views și Content Types, fiecare apel este afișat cu toate detaliile relevante (scop, domeniu, criterii, calendar, documente atașate).
    • Sistem de taxonomie pentru clasificare după domeniu științific, tip apel etc.
  2. Depunerea propunerilor
    • Utilizarea modulului Webform pentru construirea formularelor de participare personalizate.
    • Permite salvarea parțială, încărcarea de fișiere, și confirmare automată pe email.
  3. Evaluare digitală
    • Flux personalizat creat cu Rules și Entityform pentru diferite etape: validare administrativă, evaluare științifică, aprobare.
    • Roluri diferite pentru aplicanți, evaluatori și administratori.
  4. Contractare și raportare
    • Module personalizate pentru generarea automată de contracte PDF pe baza informațiilor din formular.
    • Beneficiarii încarcă rapoarte în platformă; evaluatorii le validează prin interfață securizată.
  5. Notificări și transparență
    • Integrare cu Mail System pentru trimitere automată de notificări la fiecare etapă.
    • Jurnal de activitate și trasabilitate completă a acțiunilor pentru conformitate.

Rezultate

  • Lansarea cu succes a platformei în Drupal 7 a permis digitalizarea completă a procesului de apeluri de finanțare;
  • Peste 2.500 de propuneri gestionate într-un singur ciclu de apel;
  • Timpul de analiză și procesare redus cu 40% comparativ cu sistemele anterioare pe hârtie;
  • Nivel ridicat de încredere și transparență în procesul de selecție și finanțare.

Concluzie

Platforma dezvoltată în Drupal 7 a oferit o soluție robustă, extensibilă și eficientă pentru gestionarea apelurilor naționale de cercetare. Cu funcționalități dedicate pentru toate etapele – de la publicare la raportare – sistemul a contribuit esențial la digitalizarea cercetării și a administrației publice în domeniul inovării.

More projects