Descrierea proiectului

Ideal-ist este un facilitator esențial al colaborării internaționale în domeniul Tehnologiei Informației și Comunicațiilor (TIC) în cadrul programului Orizont Europa. Website-ul Ideal-ist servește drept instrument strategic pentru conectarea organizațiilor de cercetare, companiilor și autorităților de finanțare din peste 65 de țări. Având în vedere audiența globală și volumul crescut de conținut, platforma necesita un redesign complet și o dezvoltare nouă, care să respecte standardele moderne de utilizare, suport multilingv și funcționalități extinse.

Obiective

  • Redesign vizual al portalului conform identității digitale moderne a programului Orizont Europa
  • Îmbunătățirea experienței utilizatorului și a navigării pentru grupuri-cheie (IMM-uri, cercetători, NCP)
  • Migrarea și restructurarea volumului mare de conținut existent
  • Implementarea unei arhitecturi CMS scalabile și multilingve
  • Integrarea de funcționalități avansate precum Topic Tree și Partner Search Tool
  • Asigurarea conformității cu standardele UE privind accesibilitatea și GDPR

Soluția Noastră

1. Redesign UX & UI

Am început cu un proces de design centrat pe utilizator, axat pe claritate, ușurință în navigare și structură informațională clară. Wireframe-urile și machetele grafice au fost validate împreună cu stakeholderii Ideal-ist.

Elemente UX/UI cheie:

  • Navigare simplificată cu structură de tip mega-meniu
  • Puncte de intrare specifice pentru utilizatori: „Pentru aplicanți”, „Pentru NCP”, „Pentru parteneri”
  • Design responsiv, mobile-first
  • Butoane Call-to-Action vizibile pentru căutarea de parteneri și suport pentru propuneri

2. Implementare Drupal 9 CMS

Platforma a fost construită pe Drupal 9, datorită capacităților modulare și a suportului extins pentru conținut multilingv.

Tipuri de conținut personalizate:

  • Apeluri & Subiecte (Calls & Topics)
  • Profile de parteneri
  • Evenimente & webinarii
  • Resurse & documente
  • Studii de succes
  • Întrebări frecvente și noutăți

Am folosit module Views pentru afișări dinamice și filtre personalizate, cu panouri dedicate pentru utilizatori autentificați.

3. Funcționalități Avansate

  • Topic Tree Tool: Vizualizare interactivă a apelurilor deschise/închise (JS personalizat + integrare API)
  • Partner Search Tool: Modul personalizat Drupal cu filtre avansate și sistem de potrivire a profilurilor
  • Formular Pre-Proposal Check: Formular ghidat cu logică dinamică pentru verificarea propunerilor
  • Integrare Newsletter & Mailchimp: Gestionare automată a abonaților
  • Multilingvism: Conținut disponibil în limba engleză, cu posibilitate de extindere

4. Performanță & Securitate

  • Implementare completă HTTPS
  • Integrare CDN (Cloudflare) pentru livrare rapidă la nivel global
  • Optimizare de performanță prin caching avansat și lazy loading
  • Patch-uri de securitate regulate și backup automatizat
  • Conformitate GDPR cu gestionarea cookie-urilor și notificări privind datele

Rezultate & Impact

  • +45% creștere a engagementului utilizatorilor după lansare
  • Scădere cu 32% a ratei de respingere datorită navigării îmbunătățite și compatibilității mobile
  • Administrare eficientă – editorii pot gestiona ușor conținutul fără suport tehnic
  • Partner Search Tool utilizat de sute de aplicanți în cadrul apelurilor Orizont Europa
  • Accesibilitate globală pentru utilizatori din Europa, Asia, Africa și America

Concluzie

Redesign-ul și dezvoltarea portalului Ideal-ist.eu, realizate de Webee, oferă un instrument strategic modern, eficient și scalabil pentru colaborare internațională în domeniul TIC. Platforma sprijină mii de profesioniști și cercetători în a găsi parteneri, a accesa resurse și a participa activ în programul Orizont Europa, consolidând poziția Ideal-ist ca facilitator global al inovației digitale.